Działasz międzynarodowo? Te błędy mogą kosztować Cię znacznie więcej, niż myślisz! Historie z praktyki i jedno porównanie, które mówi wszystko.

Pozwy z Niemiec, zablokowane sklepy, wymuszony rebranding – to nie fikcja. Przeczytaj, jakie błędy popełniają przedsiębiorcy i jak ich uniknąć. W 2025 roku obserwuję coraz więcej sytuacji, w których dobrze działające firmy nagle wpadają w poważne tarapaty. Mają zarejestrowany znak, sprzedają online, eksportują towary – wszystko wydaje się być pod kontrolą. Do czasu. Wezwanie do zaniechania. Pozew przed sądem zagranicznym – np. w Niemczech. Zakaz sprzedaży. Ogromne koszty postępowań. A przecież „używamy tej nazwy od lat”.  Naprawdę czuję czasem ogromną wręcz złość, że polscy przedsiębiorcy i ich prawnicy łapią się na te klasyczne błędy. Od lat to samo. I jedni, i drudzy udają, że system praw wyłącznych nie istnieje, lub że jest “na niby”. Ten scenariusz powtarza się zbyt często. Dlaczego? Bo wielu przedsiębiorców i prawników nie rozumie systemu znaków towarowych i innych praw wyłącznych. Unikamy tego czego nie rozumiemy. Ale czy to znika? Czy Ciebie przez to nie dotyczy?  Opisałam 7 typowych błędów, które uruchamiają machinę problemów prawnych – oraz przykłady, które pomogą Ci ich uniknąć. Jeśli działasz międzynarodowo lub planujesz ekspansję – te przykłady są dla Ciebie. I zastanów się proszę, czy da się teraz coś zrobić z Twoją marką. Później być może będzie po prostu “za późno”.

Zapominają o przedłużeniu ochrony znaku towarowego

Przykład z praktyki: Polska firma rodzinna produkująca odzież zarejestrowała swój znak towarowy ponad 10 lat temu. Działała dynamicznie na rynku – również za granicą. Niestety, nikt nie przypilnował terminu przedłużenia ochrony. Szkoda było pieniędzy na zlecenie tego na zewnątrz. Osoba zajmująca się tym w firmie odeszła z pracy. Znak wygasł. Firma nadal używała tej samej nazwy – aż do momentu, gdy zagraniczna konkurencja zarejestrowała identyczne oznaczenie i wystąpiła o wycofanie polskich produktów z rynku. Wynik – spory międzynarodowe na wielu rynkach (olbrzymie koszty procesów i dalsze gigantyczne kwoty roszczeń finansowych), albo/i konieczność rebrandingu, utrata pozycji w Google i ogromne zamieszanie w relacjach z dystrybutorami. Wniosek: Ochrona znaku towarowego nie jest „na zawsze” – wygasa, jeśli jej nie przedłużysz, a wtedy tracisz swoje prawa wynikające z tego znaku towarowego. Nie zapominaj o płaceniu za swoje znaki, o ich weryfikacji. Miej świadomość, iż “oszczędność” rzędu 350-850 euro może Cię kosztować straty rzędu 40-250 tys. euro.

Eksportują towary bez sprawdzenia sytuacji prawnej marki

Przykład z praktyki: Firma eksportowała drewniane zabawki do Niemiec. Miała znak zarejestrowany w Polsce, ale nie w Unii Europejskiej. Po kilku miesiącach przyszło wezwanie do zaniechania – okazało się, że identyczna nazwa była zarejestrowana w Niemczech przez inną firmę. Przedsiębiorca musiał natychmiast wycofać produkty, opłacić koszty kancelarii i rozważać zmianę marki na rynku niemieckim. Wniosek: Polska rejestracja znaku to nie wszystko. Ochrona działa tylko na określonym terytorium. Sprzedajesz w Niemczech, Czechach, Francji, Szwecji, USA? Zadbaj o ochronę w tych krajach.

Sprzedają online do Niemiec bez weryfikacji kolizji

Przykład z praktyki: Polska marka rękodzielnicza prowadziła sklep na Etsy. Produkty zyskały dużą popularność wśród francuskich klientów. Niestety – logo marki kolidowało ze znakiem towarowym zarejestrowanym we Francji. Właściciel francuskiego znaku zgłosił naruszenie, a Etsy zablokowało sklep. Produkty zniknęły, środki zostały zamrożone, a sprzedaż stanęła w miejscu. Kosztowna nauczka – wszystko przez brak weryfikacji przed ekspansją. Wniosek: Sklepy internetowe działają globalnie, ale prawo własności przemysłowej jest terytorialne. Sprzedaż online nie zwalnia z obowiązku sprawdzenia, czy nie naruszasz cudzych praw. Na część platform bez znaku towarowego w ogóle nie “wejdziesz”. 

Ignorują pierwsze wezwania do zaniechania

Przykład z praktyki: Mała firma produkująca akcesoria reklamowe otrzymała maila po niemiecku – wyglądał jak spam. Zignorowali. Po dwóch tygodniach przyszło oficjalne pismo z sądu – pozew złożony w Sądzie w Niemczech. Nikt nie zareagował.  Brak reakcji potraktowano jako uznanie żądań. Sąd wydał wyrok zaoczny. Zasądzone koszty? Ponad 10 000 euro.  Wniosek: Wezwania do zaniechania to poważna sprawa – zwłaszcza z zagranicy. Reaguj od razu, najlepiej z pomocą rzecznika patentowego, eksperta, prawnika specjalizującego się w IP.

Zakładają, że długość używania marki = prawo do niej

Przykład z praktyki: Firma z Wielkopolski działała pod swoją nazwą od ponad 15 lat. Zarejestrowała domenę, prowadziła sklep, miała klientów w całej Europie. Nigdy jednak nie zarejestrowała znaku towarowego. W 2024r. firma z Danii zarejestrowała niemal identyczny znak w EUIPO i… wysłała wezwanie do zaniechania do polskiej spółki. „To niesprawiedliwe!” – mówili właściciele. Ale w prawie znaków liczy się przede wszystkim rejestracja. Droga obrony istnieje ale to niełatwa ścieżka, i nie zawsze będzie skuteczna.  Wniosek: Używanie marki to nie to samo, co jej ochrona. Bez rejestracji generujesz problemy. Zadbaj o ważną rejestrację!

Używają oznaczeń bez wcześniejszego badania

Przykład z praktyki: Startup technologiczny stworzył nową aplikację – świetna nazwa, chwytliwe logo. Po uruchomieniu kampanii promocyjnej… wezwanie i zgłoszenie naruszenia znaku towarowego zarejestrowanego w Unii przez dużą korporację. Aplikacja została usunięta z Google Play, a cały projekt musiał zostać zatrzymany. Rebranding kosztował firmę ponad 50 000 zł. Wniosek: Zanim zaczniesz promować markę, zrób badanie “kolizyjności” [tzw. badanie czystości ochronnej]. To podstawa bezpiecznego wprowadzenia produktu pod marką na rynek.

Traktują ochronę IP jako „jednorazową sprawę”

Przykład z praktyki: Sklep internetowy z branży lifestyle’owej zarejestrował znak w Polsce, ale firma szybko zaczęła sprzedawać do Czech, Niemiec i Włoch. Nie aktualizowali jednak ochrony. Po czasie pojawiły się wezwania do zaniechania – z trzech różnych krajów. Koszty? Kilkanaście tysięcy euro w honorariach kancelarii, czas na obsługę kryzysu, utrata klientów. Wniosek: Ochrona marki to proces – nie jednorazowy „punkt na liście”. Jeśli rozwijasz się zagranicznie, Twoja ochrona musi rozwijać się razem z Tobą.

Podsumowanie

Zastanów się: czy któraś z tych sytuacji dotyczy firmy którą obsługujesz lub Twojej firmy? Czasem wystarczy jedno niedopatrzenie – brak przedłużenia ochrony znaku lub ponowienia rejestracji zgodnie z aktualnie używanym logo, nieuwaga przy ekspansji zagranicznej, brak reakcji na pismo – i zaczynają się poważne problemy prawne. Własność intelektualna to nie koszt, to inwestycja w bezpieczeństwo Twojej marki, będące fundamentem twojej działalności.

A teraz policzmy: co naprawdę się opłaca?

Na koniec zostawiam Ci bardzo proste porównanie, o którym wielu przedsiębiorców nie myśli, dopóki nie jest za późno:

Nie wiesz, od czego zacząć?

Masz pytania? ✅ Umów się na konsultację: kancelaria@poraj.com  tel. +48 618432100  { „@context”: „https://schema.org”, „@type”: „BlogPosting”, „headline”: „Działasz międzynarodowo? Te błędy mogą kosztować Cię znacznie więcej, niż myślisz! Historie z praktyki i jedno porównanie, które mówi wszystko.”, „description”: „Działasz międzynarodowo? Te błędy mogą kosztować Cię znacznie więcej, niż myślisz! Historie z praktyki i jedno porównanie, które mówi wszystko.”, „datePublished”: „2025-11-02T10:30:49”, „dateModified”: „2025-11-02T11:11:38”, „author”: { „@type”: „Person”, „name”: „Anna Cybulka”, „jobTitle”: „Rzecznik patentowy”, „url”: „https://annacybulka.com”, „worksFor”: { „@type”: „Organization”, „name”: „PORAJ® Kancelaria Prawno-Patentowa”, „url”: „https://poraj.com” } }, „publisher”: { „@type”: „Organization”, „name”: „PORAJ® Kancelaria Prawno-Patentowa”, „url”: „https://poraj.com”, „logo”: { „@type”: „ImageObject”, „url”: „https://poraj.com/wp-content/uploads/2020/06/NOWE-LOGO2.png” } }, „inLanguage”: „pl-PL”, „mainEntityOfPage”: { „@type”: „WebPage”, „@id”: „https://poraj.com/blog/2025/11/02/dzialasz-miedzynarodowo-te-bledy-moga-kosztowac-cie-znacznie-wiecej-niz-myslisz/” }, „image”: { „@type”: „ImageObject”, „url”: „https://poraj.com/wp-content/uploads/2025/11/Grafika-na-bloga-Poraj-5.png” } }