Dlaczego warto budować portfel praw IP?

Głównym celem tworzenia portfela praw IP jest ochrona zasobów firmy, co zapewnia jej wyłączność, przewagę rynkową i ogranicza konkurencję. Prawa własności intelektualnej dają firmom legalny, choć ograniczony terytorialnie i czasowo, monopol na korzystanie z ich innowacji i kreacji.

Korzyści z posiadania portfela praw IP:

• Ochrona wyłączności: Zabezpieczenie unikalnych produktów i usług przed kopiowaniem przez konkurencję.
• Przewaga rynkowa: Możliwość wyróżnienia się na rynku poprzez unikalne znaki towarowe czy wzory przemysłowe.
• Monopol czasowy: Prawa IP dają firmie czasowy monopol, umożliwiając jej czerpanie korzyści finansowych z innowacji.
• Ograniczenie konkurencji: Utrudnienie konkurencji dostępu do kluczowych technologii i rozwiązań.

Jak stworzyć portfel praw własności intelektualnej?

Budowa portfela praw IP nie jest procesem jednorazowym – wymaga świadomych i przemyślanych działań. Kluczowym krokiem jest przeprowadzenie mini audytu praw IP w firmie. Odpowiedz sobie na pytanie: „Co jest kluczowym zasobem IP w Twojej firmie?”

Elementy, które mogą być częścią portfela praw własności intelektualnej:

• Znaki towarowe
• Nazwy firm i produktów
• Logotypy i slogany reklamowe
• Grafiki i domeny internetowe
• Oprogramowanie komputerowe
• Bazy danych
• Projekty techniczne i wzory przemysłowe
• Wynalazki (innowacyjne produkty/procesy)
• Receptury i składy chemiczne
• Kreacje graficzne i strony internetowe
• Materiały marketingowe, broszury i katalogi produktów
• Instrukcje obsługi, artykuły i rysunki techniczne
• Ilustracje, fotografie, filmy promocyjne, utwory muzyczne i scenariusze reklam
• Systemy zarządzania jakością oraz know-how i tajemnice handlowe

Dlaczego audyt IP jest ważny?

Regularne aktualizowanie i przeglądanie zasobów IP w firmie jest kluczowe dla jej rozwoju. Świat biznesu i technologii zmienia się dynamicznie, dlatego warto na bieżąco monitorować i zabezpieczać swoje zasoby.

Budowa i utrzymanie portfela praw własności intelektualnej to kluczowy element strategii biznesowej każdej innowacyjnej firmy. Chroniąc swoje zasoby IP, firma nie tylko zyskuje wyłączność i przewagę rynkową, ale także zabezpiecza swoją przyszłość w dynamicznie zmieniającym się świecie. Regularne audyty i aktualizacje portfela praw IP są niezbędne, aby skutecznie zarządzać zasobami i utrzymać konkurencyjność na rynku.

Pamiętaj, że nawet jeśli przeprowadzałeś audyt IP jakiś czas temu, warto go regularnie aktualizować, bo życie mknie jak szalone!

Jak pisaliśmy w innym artykule do Rzeczpospolitej z dnia 29 lipca 2022 r. i tutaj przywołujemy cel audytu ponownie:
”Audyt IP ma pomóc przedsiębiorcy dobrze zidentyfikować istniejący potencjał praw własności intelektualnej, który stanowić może w efekcie o jego przewadze konkurencyjnej. Poszukuje się zatem dóbr niematerialnych, które powstają w firmie lub mogą powstać, z których korzysta firma. Następnie weryfikuje się zgodność istniejącej lub potencjalnej ochrony z istotą rozwiązania, bada się faktyczne używanie dobra oraz zgodność praw z regulacjami prawnymi, orzecznictwem, i celami przedsiębiorstwa”.

Możemy wyróżnić trzy podstawowe etapy audytu praw IP:
1. identyfikujemy dobra własności intelektualnej
2. opisujemy prawo i formy jego ochrony
3. wskazujemy, w jaki sposób można uzyskać i wykorzystać własność intelektualną, co można zmienić lub dostosować

Jeżeli zainteresował Cię ten temat, to sprawdź artykuł, który ukazał się Rzeczpospolitej w dodatku „Poradnik Nawigator Prawny”, znajdziesz tam artykuł dotyczący węższego pojęcia, jakim jest portfel patentowy. Tutaj link do artykułu.

Zobacz też usługę IP SCAN z dofinansowaniem Tutaj link do artykułu dot. dotacji.

Jeżeli masz jakieś dodatkowe pytania, napisz do nas na adres: kancelaria@poraj.com

Artykuł Czym jest portfel praw własności intelektualnej? pochodzi z serwisu Poraj Kancelaria Prawno-Patentowa.

Nie będzie to szkolenie „teoretyczne”, nie będzie polegało więc na zapamiętaniu definicji, a zrozumieniu i zastosowaniu rozwiązań we własnym biznesie.

Stworzymy przestrzeń na wymianę doświadczeń, inspirowanie się, a może i znalezienie partnerów biznesowych.

Dla kogo

Kurs jest idealny dla przedsiębiorców, właścicieli firm, innowatorów, twórców, menedżerów projektu i produktu. Został stworzony również z myślą o osobach odpowiedzialnych za strategie rozwoju, które pragną nauczyć się, jak efektywnie zarządzać i chronić swoje prawa własności intelektualnej.

Na jaki temat

Co wyróżnia szkolenie Własność Intelektualna w Bizensie?
To nie jest kolejne szkolenie cytujące przepisy prawa. To ogromna dawka inspirujących przykładów jak można skutecznie wykorzystywać prawa własności intelektualnej i – co najważniejsze – jak je monetyzować. To konkretne propozycje na zastosowanie sprawdzonych rynkowo działań, poparte przykładami – prosto, dynamicznie i bardzo konkretnie. To pigułka praktycznej wiedzy oraz doświadczeń, zbieranych przez ponad 30 lat.

Po szkoleniu będziesz wiedział:

•  jak dostrzec prawa IP;
• jak na nich zarabiać;
• jak nie dać się okraść;
• jakie są sposoby monetyzowania praw IP
• jakie są instrumenty ochrony i gdzie szukać informacji, wsparcia;
• jak robią to inni.

Szkolenie to wulkan praktycznych i natychmiast wdrażalnych sposobów na wykorzystanie potencjału własności intelektualnej w praktyce. Taka inwestycja zmienia raz na zawsze życie właścicieli firm i menadżerów. Szkolenie nie jest instruktażem jak wypełnić formularz – to strategiczna, inspirująca, kameralna podróż do innego świata.

FAQ

Kiedy odbędzie się szkolenie

Szkolenie będzie trwało od 4 do 29 marca.

Ile kosztuje szkolenie?

Jest nieodpłatne, a organizowane w zamian za konstruktywny feedback i opinie dot. kursu.

Jakie zaangażowania wymaga

Wszystko zależy od Ciebie, możesz poświęcić 1h tygodniowo albo więcej.

Jaki będzie program

Zaufaj proszę i poczekaj, program prześlemy a kurs będzie Cię prowadził.

Zapraszamy, Decyzja należy do Ciebie.

Artykuł Kurs Własność Intelektualna w Biznesie pochodzi z serwisu Poraj Kancelaria Prawno-Patentowa.

Do praw własności intelektualnej należą:

• patenty,
• prawa ochronne na wzory przemysłowe, wzory użytkowe oraz znaki towarowe,
• topografie układów scalonych,
• oznaczenia geograficzne,
• prawa autorskie i prawa pokrewne,
• know-how oraz tajemnica przedsiębiorstwa.

Cechą wspólną praw własności intelektualnej jest umożliwienie właścicielowi/uprawnionemu zastosowania zakazu pewnych czynności wobec osób trzecich, związanych z gospodarczym wykorzystaniem dóbr będących przedmiotem ochrony. Prawa własności intelektualnej są więc dla przedsiębiorcy narzędziem ochrony, które umożliwia powstrzymanie i egzekwowanie potencjalnych naruszeń takiego prawa.

OCHRONA ZNAKU TOWAROWEGO
OCHRONA WZORU PRZEMYSŁWEGO
OCHRONA WYNALAZKU

Przepisy prawne dotyczące ochrony własności intelektualnej spisane są m.in. w Ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych z 4 lutego 1994 roku, Ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Ustawie o ochronie baz danych czy Ustawie Prawo własności przemysłowej z 30 czerwca 2000 roku.

W poprzednich artykułach pisaliśmy już o znakach towarowych, czy oznaczeniach geograficznych… Tym razem wyjaśnimy, czym jest know-how oraz tajemnica przedsiębiorstwa.

Czym jest know-how?

Oprócz dóbr materialnych każda firma posiada zasoby niematerialne. To między innymi know-how, czyli „wiedzieć jak”. Know-how to nieopatentowane informacje praktyczne, wynikające z doświadczenia, czy przeprowadzonych badań.

Informacje te mają charakter:

• niejawny – czyli są powszechnie znane lub łatwo dostępne,
• istotny – z punktu widzenia wytwarzania produktów,
• zidentyfikowany – czyli precyzyjnie opisane w celu sprawdzenia czy spełniają kryteria niejawności i istotności.

Do know-how mogą zaliczać się np. dane techniczne, technologiczne, komercyjne, finansowe, biznesowe, administracyjne, a także organizacyjne. Są to więc dane kluczowe dla działania przedsiębiorstwa oraz wiedza, która daje przewagę konkurencyjną i dlatego wymaga poufności, a ich ujawnienie może być szkodliwe dla działalności firmy.

Charakter wiedzy, która składa się na know-how uniemożliwia jej opatentowanie – model biznesowy, czy receptura – nie są informacjami, które podlegać mogą ochronie patentowej. Jednak z punktu widzenia ich znaczenia dla funkcjonowania firmy, ze względu na ich wartość handlową, wymagają ochrony.

Ochrona know-how firmy

Ochrona tak ważnych informacji jak know-how jest, z punktu widzenia zachowania pozycji firmy oraz zapobieżenia utracie tych istotnych wartości niematerialnych, niezbędna. To przedsiębiorca musi troszczyć się i podejmować działania dotyczące bezpieczeństwa i poufności wspomnianych danych.

Know-how nie można chronić inaczej, jak za pomocą ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W tym celu zawierane są umowy o zachowaniu poufności. Dotyczy to zarówno pracowników, współpracowników, jak i kontrahentów. Umowa taka może przewidywać, że strona, która nie dochowa postanowień umowy, będzie zobowiązana do zapłaty kary umownej w wysokości przewidzianej w umowie. Jeśli strony nie uregulują kwestii odpowiedzialności w umowie, zastosowanie znajdą ogólne przepisy o odpowiedzialności deliktowej (art. 415 Kodeksu cywilnego: Kto z winy swej wyrządził drugiemu szkodę, obowiązany jest do jej naprawienia.)

Know-how a tajemnica przedsiębiorstwa

Tajemnica przedsiębiorstwa ma szerszy kontekst niż know-how. Zgodnie z art. 11 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z 16 kwietnia 1993roku:

Są to wszystkie informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne oraz inne posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów, nie są powszechnie znane zwykle osobom zajmującym się tym rodzajem informacji, albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął (przy zachowaniu należytej staranności) działania w celu utrzymania ich poufności.

Terminy te nie są więc tożsame. Know-how obejmuje wszystkie istotne informacje z punktu widzenia wytwarzania produktu, natomiast informacje obejmujące tajemnicę przedsiębiorstwa mają walor ekonomiczny. Tajemnica przedsiębiorstwa jest pojęciem szerszym niż know-how. Każde know-how stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, ale nie każda tajemnica przedsiębiorstwa będzie know-how. Jak to rozumieć? Na przykład receptura na firmowy wypiek cukierniczy czyli know-how jest tajemnicą przedsiębiorstwa, ale stan finansów firmy, czy lista klientów, który jest tajemnicą, nie stanowi know-how.

Podobnie jak w przypadku know-how, błędy w obszarze ochrony tajemnicy mogą spowodować nieodwracalne szkody, ponieważ trudno lub niemożliwe jest odwrócenie skutków wynikających z ujawnionej tajemnicy. Za tajemnicę przedsiębiorstwa może bowiem zostać uznana tylko taka informacja, która równocześnie:

• jest poufna – nie została ujawniona do publicznej wiadomości,
• posiada wartość gospodarczą dla właściciela przedsiębiorstwa ( np. o charakterze technicznym, technologicznym, czy organizacyjnym),
• została poddana niezbędnym działaniom mającym na celu utrzymanie jej w poufności (monitoring, umowy o zachowaniu poufności).

Jak chronić firmę przed naruszeniami tajemnicy przedsiębiorstwa?

Podstawową formą ochrony jest umowa zawierająca właściwe klauzule i podparta przepisami ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. To na przedsiębiorcy ciąży zobowiązanie ochrony informacji niejawnej np. przez kary umowne, ochronę plików, czy odpowiednie oznaczanie dokumentów.

Kto ponosi konsekwencje za naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa?

Wykorzystanie, ujawnienie lub pozyskanie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, a także know-how będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji. Przedsiębiorca, którego działalność została zagrożona lub naruszona, może żądać od osoby, która dopuściła się czynu nieuczciwej konkurencji:

• zaniechania niedozwolonych praktyk,
• usunięcia skutków niedozwolonych działań,
• złożenia jednokrotnego lub wielokrotnego oświadczenia odpowiedniej treści i w odpowiedniej formie, np. poprzez złożenie oświadczenia w danej stacji telewizyjnej,
• naprawienia wyrządzonej szkody, na zasadach ogólnych,
• wydania bezpodstawnie uzyskanych korzyści, na zasadach ogólnych,
• zasądzenia odpowiedniej sumy pieniężnej na określony cel społeczny związany ze wspieraniem kultury polskiej lub ochroną dziedzictwa narodowego.

Za naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa przewidziana jest także odpowiedzialność karna w postaci grzywny, ograniczenia wolności i kary pozbawienia wolności do 2 lat.

Na koniec

Dzisiejszy świat zbudowany jest na informacji.
W definicji know-how podkreśla się, że informacje mają być ważne i użyteczne z punktu widzenia wytwarzania produktów, w przypadku tajemnicy przedsiębiorstwa definicja jest nieco szersza, ponieważ informacje mają posiadać wartość gospodarczą. W obu przypadkach, to na przedsiębiorcy spoczywa kontrola i bezpieczeństwo informacji firmy, które chronić można poprzez szyfrowanie plików, oznaczanie dokumentów jako poufne oraz inne zabezpieczenia techniczne tak, by dane nie stały się wiedzą powszechną.

Artykuł Tajne przez poufne pochodzi z serwisu Poraj Kancelaria Prawno-Patentowa.