— данные Заявителя (название, юридический адрес, ИНН или ФИО, адрес проживания/прописки, индивидуальный номер),
— доверенность (после получения данных Клиента пришлём польско-русский/английский образец),
— выписка из национального реестра фирм, документ основания фирмы или иной документ, который подтвердит, что лицо подписавшее доверенность от имени фирмы уполномочено в одиночку представлять интересы фирмы,

— данные автора изобретения/модель (а также вид отношений, в контексте которых Заявитель приобрёл права на получение патента: создание  в связи с исполнением служебных обязанностей (трудовой договор), передача прав на изобретение/модель на основании договора и т. д.

Если со стороны Заявителя имеется специалист/ эксперт/ лицо, разбирающееся в сути патентуемого изобретения/ полезной модели, его контактные данные могут понадобиться в процессе получения патента.

изобретения/ полезной модели: включает название изобретения, его назначение; область техники, ее уровень; сущность изобретения; описание чертежей (если таковые имеются); описание технического результата при внедрении изобретения.

Описание должно представлять изобретение настолько понятно и исчерпывающе, чтобы специалист мог осуществить данное иобретение/ полезную модель с реализацией указанного назачения.  

Название должно быть кратким, чётким, но в то же время соответствовать предмету изобретения/ полезной модели, должно определять сущность решения и указывать на его назначение.

Необходимо указать область применения патентуемого решения, рекомедуется обозначить область техники по рубрике МПК (Международной патентной классификации). Можно также сформулировать конкретный пример использования решения.

Следует указать уровень техники, предоставив информацию обо всех ранее известных аналогах изобретения/полезной модели, а также характеристику самого из них близкого к патентуемому изобретения (прототипа)

Необходимо указать цель,  в достижении которой помогает использование патентуемого изобретения, и его технический результат.  Также следует указать существенные признаки   патентуемого решения и те, которые являются новыми по отношению к уже существующим аналогам.   

Заявителю необходимо показать, как можно реализовать указанное для патентуемого решения назначение. Для этого стоит обратиться к конкретным примерам, чертежам или других графическим материалам, если таковые имеются.

 Если к заявке прилагаются чертежи или графические материалы, то следует привести их краткое описание.

От правильности и полноты описания патентуемого решения в заявке зависит объем защищаемых патетом прав, эффективность судебной защиты в случае несанкционированного использования запатентованного решения третьими лицами,  размер возможного дохода от продажи лицензий,

изобретения/ полезной модели, отражающая совокупность технических характеристик, необходимых для определения предмета изобретения или полезной модели.Формула изобретения описывает то, что же должен защищать патент —  определяет объект будущей правовой охраны. 

Формула изобретения — наиболее важная часть заявки на получение патента. 

 Обычно для составления формулы следует сначала провести патентный поиск и проверку на патентную чистоту, что позволяет рассмотреть аналоги изобретения и составить формулу должным образом.

В первую очередь, стоит определиться,

будет ли патентная охрана распространяться только на территорию Польши, на территории государств-членов ЕС, или каких-либо иных конкретных государств.

Ведомственные пошлины

В первую очередь Ведомство взимает плату за регистрацию патентных прав:  500 зл (подача электронной заявки) + плата за каждую из страниц описания/ формулы/ чертежей свыше 20 – 25зл. Далее Ведомство взимает плату за первый срок охраны 

• I срок охраны (I, II, III год охраны) – 250 зл за  3 года, а также плата за публикацю 70 зл.

Продление охраны на следующие сроки: 

• II срок охраны (IV, V год охраны) – 300 зл,
• III срок охраны (VI, VII, VIII год охраны ) – 900 зл,
• IV срок охраны (IX, X год охраны) – 1100 зл.

Гонорар Фирмы

Подготовка и подача патентной заявки в  в Польское патентное ведомсто (PL) – oк. 3800-4600 зл нетто. Точная стоимость может быть определена только после получения материалов о патентуемом решении. 

Европейский патент – базовые пошлины:: 

Средняя стоимость получения патентной защиты в Европе через Европейское патентное ведомство составляет  40 000 евро, данная сумма платится в течение 7 лет, и при этом наибольшая её часть приходится на конец срока. 

• Подача заявки (базовая национальная пошлина) -210 евро,
• если заявка содержит более, чем 35 страниц, то оплата за каждую последующую страницу повышается на 15 евро (это касается страниц описания, формулы, реферата и чертежей,  не касается страниц заявки),
• подготовка и  проведение поиска – 1 300 евро,
• 16-я и каждая последующая  (до 50) патентная заявка  – 235 евро,
• 51-я и каждая последующая патентная заявка  – 585 евро,
• если европейская патентная заявка подаётся при посредничестве Польского патентного ведомства, то следует оплатить комиссию — 300 зл.

Процедура предоставления европейской патентной охраны происходит поэтапно. Суть данного разделения в том, чтобы разделить этапы предварительной экспертизы (формальная эксертиза) и экспертизы по существу. Это даёт возможность заявителю решить, опираясь на отчёт  предварительной экспертизы и сопровождающее его заключение о патентоспособности, проводить ли  поиск по существу и тратиться ли на дальнейшие шаги по регистрации патентных прав.   

• подготовка и подача заявления на проведение поиска Ведомством -1635 евро,
• выбор территории одного или более государств-членов ЕС в качестве территории охраны  -585 евро,

• расширение охраны знака -102 евро

( если заявитель определяет территорию 2х государств в качестве территории охраны  (Босния и Герцоговина, а также Черногория), которые не являются членами ЕС, но подписали соглашение о признании Европейского патента, то охрана патентных прав на территориях этих государств, за расширение охраны на каждую из них следует внести плату в размере 102 евро,

• выдача патента – 925 евро (включает пошлину за печать патентного описания) — охрана предоставляется на 2 года,

• продление срока патентной охраны (на 3-й год)  – 470 евро. С третьего года оплату за поддержание патентой охраны следует производить ежегодно.

Этот патент действует на территории 38 государств-членов Европейской патентной конвенции.  Европейский патент обладает таким же статусом, как и национальные патенты.

Европейский патент вступает в силу со дня публикации объявления о нем в Европейском Патентном Бюллетене.  Для получения патентой охраны в выбраных государствах заявитель обязан предоставить в соответствующие ведомства переводы патентой документации, оплатить печать и публикацию согласно тарифной сетке данного государства, а также при желании периодически вносить плату за продление срока охраны. 

Европейский патент определяется как совокупность национальных патентов с точки зрения правовых последствий. 

Подготовка документации и подача патентной заявки в Европейское патентное ведомство или подача международной заявки (в рамках PCT)  обходится в 12000-14000 зл нетто.

Международное патентование изобретений по процедуре, предсмотренной Договором о патентной кооперации — Patent Cooperation Treat (PCT)

Процедуру подачи международной патентной заявки по процедуре РСТ можно разделить на 2 фазы: международную и национальную.

1. Оформление и подача международной заявки:

• подача заявки 1330 CHF,
• плата за каждую страницу свыше 30 (включая формуляр ) 15 CHF.

2. Поиск (search) -1775 евро.
   3.  Перевод — 300 зл.
   4.  Плата за документы, подтверждающие приоритет изобретения/ полезной модели:

• до 20 страниц — 60 зл,
• свыше 20 страниц — 125 зл.

Заявитель может подать заявку на проведение предварительного международного поиска в Европейское патентное ведомство:

оплата  преварительного поиска  – 1830 евро,

 комиссионный сбор  –175 евро.

Оплату седует произвести на счёт  Европейского патентного ведомства в течение 1 месяца с даты подачи заявки. Независимо от того, была ли подана заявка на проведение предварительного поиска, переход в национальную фазу происходит на 30-й или 31-й месяц от даты приоритета ( в зависимости от государства, территория которого была выбрана для охраны). 

Заявку на проведение международного поиска следует подать до того, как

а) истекут 22 месяца с даты приоритета или
b) истекут 3 месяца с даты передачи заявителю  отчета о международном поиске, а также письменного заключения, подготовленного в соответствии с правилом 43bis.1 или декларации, упомянутой в статье 17(2)(а),  в зависимости от того, какой из сроков истекает поздее.  

Конечным этапом международной фазы является выполнение тех требований, которые выдвигаются ведомствами соостветствующих государств. Обычно к таковым относятся: оплата государственных и региональных пошлин, оплата за перевод на государственный язык, а также гонорар представителя. Сеачала национальные ведомства проводят формальную экспертизу, потом экспертизу по существу , и предоставляют патент либо отказывают в предоставлении патента (национального/регионального).

Поиск проводится с помощью следущих методов: 

1. объектный (широкий спектр поиска — в среднем, ок. 40 часов):

• в отношении ключевых слов,
• в отношении классификации,
• комбинация двух вышеперчисленных методов.

1. субъектный (целевой спектр поиска-в среднем, ок. 10 -15 часов):

• в отношении названий фирм (напр., поизводитель и сродные организации),
• в отношении фамилий авторов изобретений,
• смешанный –  с использованием вышеперчисленных методов.

Стоимость поиска – 450 зл (миимальная ставка – охватывает предварительный поиск, а после определения объёма работ, выдаём итоговые сроки и стоимость поиска из расчёта 150 зл/ час нетто). В случае, если объем материалов поиска требует продления  сроков, наначаются дополнительные консультации с Клиентом. 

 Если возможно, просим Вас предоставить информацию о предпочитаемых методах проведения Фирмой патентного поиска: в отношении кокретного субъета (авторов), или в отношении конкретного решения. 

Еще раз хотим отметить, что необходимо указать территорию желаемой охраны для патентуемого решения. 

Важно! Для переводов официальных документов или выписок из реестров может потребоваться дополнительная плата.