Управление компанией, в том числе мебельной, — многомерная задача. Здесь очень много зон риска. Однако некоторые риски предвидеть несложно, они более или менее предсказуемы и, более того, относительно легко могут быть предотвращены. В результате 30-летней деятельности нашей фирмы некоторые ошибки клиентов в сфере интеллектуальной собственности кажутся настолько предсказуемы распространены, что нам, экспертам, трудно поверить, что они не очевидны.

    Мебельная промышленность работает на базе проектов (с точки зрения интеллектуальной собственности — это объекты, охраняемые авторскими правами дизайнера и регистрацией промышленных образцов). С дизайном, а значит эстетикой, напрямую связано техническое исполнение (изобретение или полезная модель), и, в конце концов, всё это составляет марку (товарный знак), которая апеллирует к потребителю.

     Зачастую промышленность работает на экспорт. Тогда мы имеем дело с разными вкусами, трендами, а также и с разными правовыми и организационными рамками продажи мебели. И здесь нужно быть очень осторожными в вопросах, связанных с интеллектуальной собственностью, так как потенциальный спор с зарубежным контрагентом стоит значительных денег.

      Так почему же продолжают появляться одни и те же ошибки? Данный вопрос может быть темой основательной работы по психологии, менеджменту или анализу процесса принятия решений и т. д. Мы оставляем это на усмотрение исследователей в данных областях. С нашей точки зрения можно выделить три основных, можно сказать «хрестоматийных» ошибки владельцев / директоров мебельных компаний, связанных с защитой прав интеллектуальной собственности. Попробуем назвать основные ловушки и попробуем разобраться, как их избежать.

Ошибка первая — неосведомлённость.

Отсутствие интереса к предмету, т.е. отсутствие каких-либо осознанных решений по поводу прав интеллектуальной собственности. Если и есть какие-то решения, то случайные, и, как правило, отсутствует стратегия и установленный стандарт проектирования, внедрение проектов в производство и их защита инструментами интеллектуальной собственности.

Часто происходит так: кто-то с неопределенным и неурегулированным юридическим статусом (сотрудник, начальник, конструктор, дизайнер, график, дизайнер интерьера) придумывает или делает проект мебели из чертежа (описания) клиента, на фирме проверяют, может ли данный проект быть произведен и реализован.

  Таким образом, ситуация создаётся волей случая или инициативой других лиц, а не осознанной политикой компании. Такая ситуация может создать проблемы. Без правильно перенесённых прав на проект фирма правами не обладает, и поэтому не может в случае копирования проекта конкурентами принять меры по обеспечению данных прав. Права на дизайн мебели должны быть правильно перенесены на компанию правильно перенесено, без него нет. Защита и возможность использования правовых инструментов требует осознанного выбора в самом начале жизни проекта.

    Использование «неизвестно чьих» проектов — это как хождение по тонкому льду.

    Сразу стоит обратить внимание, что если кто-то заказывает изготовление мебели у компании по образцу или, например, фото, то это не исключает вашей ответственности как компании за нарушения, связанные с производством, хранением или продажей мебели на основе дизайна, на который вы не имеете права.

    Итак, почему вы должны быть осведомлены о правах интеллектуальной собственности? Об этом говорится в Отчете Ведомства интеллектуальной собственности Европейского Союза (EUIPO) («Права интеллектуальной собственности и эффективность бизнеса в ЕС»). В проведенном исследовании проанализированы последствия владения правами интеллектуальной собственности в контексте других параметров, таких как размер компании или отрасль, тип имеющегося права. Результаты этих исследований подтверждают однозначно положительную взаимосвязь между обладанием правами интеллектуальной собственности и экономическим ростом. В случае малых и средних предприятий они приводят к повышению дохода на одного сотрудника на 32 процента , а шансы экономического роста благодаря правам интеллектуальной собственности увеличиваются на 31%, из которых в10% зафиксирован значительный рост (* источник: «Raport EPO-EUIPO High-growth firms and intellectual property ri#ghts. IPR profile of high-potential SMEs in Europe, May 2019 ).

   Также были изучены причины и следствия решений по регистрации прав интеллектуальной собственности (ПИС). Одним из ключевых факторов увеличения использования ПИС является улучшение понимания преимуществ этих прав. Основными причинами регистрации ПИС малыми и средними предприятиями (МСП) были указаны —

• предотвращение копирования (59%),
• повышенная правовая безопасность (58%),
• улучшение имиджа и стоимости компании (36%).

Когда был проведен анализ данных причин в контексте размеров предприятий, список остался прежним. Однако для микро предприятий на первое место выходим безопасность, а не предотвращение копирования.

После регистрации 54 % владельцев ПИС отметили положительные изменения. Основные отмеченные изменения —

• • улучшение репутации (52%),
  • увеличение оборота (39%),
  • возможность выхода на новые рынки (37%).

Всего 1 процент владельцев ПИС отметили отрицательные эффекты, из этого числа 53% из них указывали чрезмерные затраты (время и деньги) на регистрацию. Однако 61 процент владельцев ПИС отметили, что у них не было трудностей с регистрацией ПИС.

В случае организаций без зарегистрированных ПИС основной причиной отказа от регистрации было отсутствие знаний о том, что такое интеллектуальная собственность и каковы ее преимущества. (* Источник: EUIPO — Рапорт «Сравнение результатов для МСП в сфере интеллектуальной собственности за 2019 год).

Ошибка вторая — у компании нет прав на проект

   Закон построен так, что он первоначальным автором дизайна мебели всегда может быть только физическое лицо или группа физических лиц. Таким образом, когда нет соответствующего регулирования (то есть нет , например, соответствующего положения в трудовом договоре с дизайнером, нет договора с автором о передаче прав на проекты мебели / авторские права, имущественных прав, возможно, в качестве альтернативы соответствующих лицензионных соглашений) мебельная компания, производящая мебель по такому дизайну, нарушает чужие права. Особенно неприятно это в случае вложения больших инвестиций в проекты и их реализацию, отсутствие урегулированных надлежащим образом прав компанией сводит все на нет.

   Соглашения, передающие соответствующие права правильно и в соответствии с потребностями сторон — как производителя мебели, так и дизайнера — к сожалению, редкость. Это часто вызывает рыночно токсичную ситуацию для фирм, которые, по их мнению, заплатили за проекты, но договоры этого не подтверждают, и в случае спорных ситуаций права остаются за первоначально уполномоченными лицами, то есть авторами.

   Есть и обратная практика, когда фирмы ожидают, что дизайнеры будут проектировать, реализовывать и тестировать проекты бесплатно.

Ошибка третья — неудачная защита

   В данном случае компания задумалась о защите своих прав, но инструменты были выбраны неверно или с опозданием. Среди таких, например, решения сэкономить на регистрации на территориальном расширении. Ещё одна ошибка — это решение компании, экспортирующей свой товар, регистрироваться только в одной стране. Общей проблемой бывает реагирование с опозданием, т.е. проекты были сначала обнародованы, запущены в производство, а затем, уже по истечению соответствующих сроков, приходит мысль о регистрации. Часто такие ошибки уже невозможно исправить.

   Также бывает, что компания производит регистрацию, но неверно: например, неправильно выбирается инструмент защиты — что-то должно быть защищено как дизайн, а заявляется в качестве товарного знака 3D, либо, в случае изобретения или полезной модели, неверно составляется заявка на патент, допускаются ошибки в описании, чертежах или неправильно определяется стратегия защиты элемента требующего защиты.

    В случае субъектов, не имеющих зарегистрированный ПИС, основной причиной неиспользования регистрации было, как показывают цитируемые исследования, отсутствие знаний о том, что такое интеллектуальная собственность и каковы ее преимущества. Процент респондентов, указывающий эту причину увеличился с 25 % в 2016 году до 38% в 2019 году.

    Фактически 61% лиц, не являющихся правообладателями интеллектуальной собственности подумала бы о ее регистрации, если бы лучше понимала её преимущества. В данных исследованиях не была проанализирована статистика отсутствия соответствующих знаний в разных отраслях. Можно смело утверждать, что в мебельной промышленности процент был бы как минимум вдвое выше. Сомневаемся, что сознательный владелец или генеральный директор мебельной компании решился бы реализовывать дорогостоящие проекты и организовывать продажи, зная, что у него нет на прав на проекты, а значит, что ему грозят не только претензии к производству, но и финансовые претензии. Вы не можете себе представить реакцию на данную информацию у слушателей наших лекций, встреч, а также удивление в случае получения ходатайства о пресечении правонарушения, судебного иска от автора проекта или другого правообладателя, а часто к нарушителям применяются и более обременительные шаги, вроде остановки товаров на границе в случае попытки экспорта. В случае экспорта мебели речь идёт уже о расширении претензионно-исковой работы на немецкий, чешский, французский, скандинавский, американский и др. рынки. Стоит задать себе вопрос дорого ли — с учетом стоимости издержек по спору — провести экспертизу, подписать эффективный договор или зарегистрировать, например, промышленный образец?

В заключение, мы хотели бы дать некоторые советы производителям мебели по поводу их, на наш взгляд, самых распространенных ошибок в сфере интеллектуальной собственности

Итак, первая ошибка — отсутствие интереса к теме

* СОВЕТ 1 — здесь стоит обратиться хотя к бы очень простой процедуре в сфере интеллектуальной собственности, например, в форме направления запроса эксперту до раскрытия проекта, до внедрения его в производство. Этот маленький шаг поможет избавить вас от многих хлопот и затрат. Речь идет не только о защите ваших проектов/прав, но и о предотвращении нарушения прав других людей/компаний.

* СОВЕТ 2 – изменить убеждение, что права интеллектуальной собственности (ПИС) не для вашей компании, они не для вас. Проверьте факты.

Ошибка вторая — у компании нет прав на проект.

В мебельной компании особое значение имеет наличие соглашения с дизайнером, исполнителем, и это должно быть сделано до того, как компания вложит деньги и / или время в проект. Необходимо иметь письменный договор о передаче авторских прав на дизайн мебели с правом модификации, с оговорками об осуществлении личных прав или, возможно, лицензии. В случае ведения деятельности в бОольшем масштабе проекты часто функционируют в пакетах различных договоров, подготовленных по индивидуальному заказу. В менее сложных и более стандартных ситуациях мы можем порекомендовать хорошие типовые договоры для мебельной отрасли, подготовленные юридическими фирмами, специализирующимися на правах интеллектуальной собственности.

* СОВЕТ 4 — Проверяйте! Этот совет касается, в первую очередь, так называемых «вдохновленных» производителей или продавцов мебели. Это о том «вдохновении», которое на грани с плагиатом. Этому мы посвятим отдельную тему. Здесь лишь напомним, что даже когда истек срок действия промышленных образцов на какой-то предмет мебели, даже когда «его все продают», все равно авторские права могут всё ещё действовать — они действуют 70 лет после смерти создателя. Ну, это действительно долго. Также следует помнить, что защита не всегда будет одинаковой на каждой территории. Вы должны помнить об этом и проверять свои проекты.

Ошибка третья — защита неэффективна

* СОВЕТ 5 — Эту ошибку исправит только своевременная консультация профессионалов. Некоторые ошибки не могут быть исправлены постфактум, после установленных сроков или после раскрытия информации. Корпоративный юрист просто не может знать всего. Точно так же, как мы не ожидаем, что семейный врач или кардиолог вылечат наши зубы, хотя все они имеют медицинское образование, так же не стоит ожидать, что корпоративные юридические отделы или наш дружелюбный адвокат будут знать все. Иными словами — интеллектуальная собственность это отдельная, очень специфическая область права. Проведение специализированных патентных исследований, поиск по товарным знакам или промышленным образцам и, прежде всего, их анализ представляет собой сочетание узкоспециализированных навыков и знаний специалистов по ПИС.

* Перевод статьи в ежемесячном журнале  MEBLARSTWO: KOMPONENTY i TECHNOLOGIE  

Авторы текста — специалисты ПАТЕНТНО-ЮРИДИЧЕСКОЙ ФИРМЫ ПОРАЙ (PORAJ): Анна Цыбулька, патентный поверенный, юрист, специалист по правам интеллектуальной собственности; Йоанна Гвяздовска, юрисконсульт, специалист по правам интеллектуальной собственности. www.poraj.com

*** фото обложки Lucas Pezeta (www.pexels.com)

Artykuł 3 ошибки владельцев мебельных фирм pochodzi z serwisu Poraj Kancelaria Prawno-Patentowa.