Как это сделать эффективно юридически,  если мы действительно хотим
быть полноправными обладателями заказанного нами логотипа, основывать на нем развитие
бренда, а не просто спрятать красивый дизайн в ящик?
Есть три основных направления деятельности в достижении данной цели:
Проект — Соглашение — Регистрация.
Любой другой вариант, не принимающий во внимание эти три элемента может создать большие риски.

Логотип, фирменный знак, фирменный блок- что  означают эти понятия?

Логотип [от гр. logos — слово, идея, typos — отпечаток, образ] – уникальное графическое представление названия компании, продукта, коллекции, услуги, часто вместе с названием.
Это основной инструмент коммуникации с адресатом. В польском языке часто данное понятие называется словом «logo”.
Фирменный блок — сочетание фирменного знака и шрифтового начертания
Фирменный знак — это уникальный графический элемент, который используется как вместе с названием компании, так и отдельно.
Эмблема — это символ, условное обозначение какого-либо понятия, чаще всего имеет глубинный смысл, много элементов и цветов.

Итак, какая хронология действий, если вы хотите стать владельцем логотипа для своей компании:
1) заказ логотипа или одного из его элементов – здесь нужен наиболее подходящий  вашему заказу договор,
2) принятие проекта и правильное оформление права собственности на него.
3) регистрация логотипа как товарного знака в странах, где планируется производить или продавать товары.
Если проект уже готов, то начинаем путь с точки 2.

Почему необходим договор о правах на логотип?

За более 30 лет работы Патентно-юридической фирмы PORAJ мы работали с сотнями предпринимателей, которые, как оказалось, не имели авторских прав на дизайн логотипа своей компании, несмотря на то, что они заказав дизайн, заплатили за него и использовали его добросовестно. Такая ситуация возникает в результате либо отсутствия договора о
передаче прав (самого счета-фактуры заказа недостаточно) или заключение договора, не имеющего реально действующих положений, или содержащего неверные, или неполные положения относительно передачи имущественных авторских прав.

Правильно сконструированный договор необходим для успешного перенесения
прав и предоставления предпринимателю возможности в полной мере использовать свой собственный логотип.

Договор о перенесении личных имущественных прав на логотип является одним из самых важных  для защиты ваших прав к ключевому инструменту маркетинговой коммуникации.

Более, чем 30-летний опыт нашей работы показал, что данным этапом часто пренебрегают,  и, как следствие, создаются дополнительные хлопоты для клиентов. Использование нерабочего
типового договора на результат конкретной  работы может создать проблемы даже по прошествии многих лет.  Лучше быть уверенным, и подготовить  передачу прав собственности на произведение/логотип надлежащим образом.

Логотип очень часто, хоть и не всегда, является произведением в смысле закона об авторском праве (в Польше  “Закон об авторском праве и смежных правах» — Ustawa o  prawie autorskim i  prawach pokrewnych, Dz.U. 1994 Nr 24, poz. 83 t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1062 ), а значит,  в отношении дизайна логотипа создатель будет обладать авторскими правами, если только имущественные  авторские права не были правильно перенесены.

Авторские права — это вся система прав, которые позволяют автору произведения (или другому уполномоченному лицу) принимать решение об эксплуатации произведения и получать от этого финансовую выгоду. В отличие от других прав интеллектуальной собственности, авторские работают автоматически, что означает, что они не зависят от выполнения каких-либо формальностей, например, регистрации.  Охрана данных прав возникает вместе с возникновением  произведения.  Получается,  даже после продажи логотипа предпринимателю, автор все равно сохраняет за собой имущественные права, если только нет специального договора, который действительно переносит права на работу, за которую предприниматель заплатил. Часто предприниматели совершенно не подозревают об этом,
вплоть до момента возможного спора, когда без действующего договора о перенесении прав фактически остаются беспомощными.

Плата за создание логотипа, к сожалению, не обеспечивает эффективной передачи имущественных авторских прав.

Договор о перенесении авторских прав должен быть заключен в письменной форме (несоблюдение формы договора влечет его недействительность) и содержать правильные условия!   Малейшие ошибки могут дорого стоить.

Поля эксплуатации, или как мы можем использовать произведение.

В Польше законодатель в ст. 50 Закона об авторском праве и смежных правах указывает на них
следующим образом:
«1) в области записи и воспроизведения произведения — изготовление копий произведения с использованием определенной техники, в том числе техники типографии, репрографии, магнитной записи и цифровой записи;
2) в области торговли оригиналом или экземплярами произведения – введение в оборот, ссуда, прокат оригинала или копий;
3) в сфере распространения произведения способом, отличным от указанного в пункте 2 —
публичное исполнение, выставка, демонстрация, воспроизведение и передача в эфир
и ретрансляция, а также доведение произведения до всеобщего сведения таким образом, чтобы каждый мог иметь к нему доступ в месте и в выбранное им время».
Приведенный выше список можно уточнить — за счет ограничения прав покупателя или лицензиата. Без такого уточнения договоры становятся неэффективными, а отсутствие определения полей эксплуатации  и упоминание лишь  «всех областей эксплуатации», являются
неверным. Кроме того, закон запрещает обозначение будущих, пока неизвестных
полей эксплуатации.

В соответствии со ст. 45 Закона «Если договором не предусмотрено иное, автор имеет право на отдельное вознаграждение за использование произведения в каждой отдельной области использования».

Рекомендуемые нами договоры должны быть сосредоточены на конкретной цели данного действия: например, фактически передать  права, предоставить лицензию.
Большинство из «типовых» договоров из интернета, хоть и зачастую содержат множество пунктов, часто очень умно звучит, но могут не обеспечить  именно Вашу цель в отношении именно интересующего Вас логотипа. Это становится  источником многих конфликтов, которые мы наблюдаем в нашей работе в течение многих лет.

Регистрация логотипа в качестве товарного знака является важным решением. Помните, что действует правило приоритета: кто первым подаст заявку на товарный знак, тому и принадлежать права на его использование.

Регистрируя логотип мы получаем эксклюзивные права на использование логотипа для указанных
товаров/услуг на заданной территории.  Что зарегистрировать и в какой форме
зависит от планируемой стратегии бренда. В зависимости от ситуации, вы можете зарегистрировать все предметы по отдельности или вместе — как логотип. Мы рекомендуем
проконсультироваться в данном вопросе со специалистами и вместе разработать хорошую стратегию. Товарные знаки ведь мы регистрируем не на год-два, и на десятилетия.*
*Йоанна Гвяздовска, адвокат и Владимир Цыбулька, патентный поверенный,
эксперты Poraj Kancelaria Prawno-Patentowa | www.poraj.com

Продвижение любой компании на рынке невозможно без логотипа.  Это своего рода графический образ,  имеющий особое значение для каждой компании.  Перенесение прав на логотип должно быть оформлено так, что комар носа не подточит, поэтому имеет смысл, чтобы соответствующий договор был подготовлен юристами. Любые ошибки  могут создавать серьёзные проблемы. Самое главное -  иметь возможность свободно пользоваться своим логотипом.

Самые распространенные ошибки в договорах о логотипах, допускаемые предпринимателями
• Неверные записи, де-факто не передающие права;
•  Отсутствие определения произведения, а значит, это договор «о чем угодно», а значит, и о «ни о чем»;
• Не указание областей использования в договоре (договор действителен только для тех областей использования, которые были в нем определены);
• Перечисление областей эксплуатации, которых еще не существует (такое положение противоречит Закону, но возможно договориться о подписании приложения к договору на  случай появления новых областей использования);
• Не указание авторского вознаграждения за области использования (автор имеет право на отдельное вознаграждение за использование произведения в каждой отдельной области использования, если договором не предусмотрено иное);
• Отсутствие заявления автора о своих правах на произведение;
• Не указание территориального охвата лицензии или срока ее действия (лицензионный договор дает право обладателю использовать произведение в течение пяти лет на территории страны, где находится лицензиат);
• Отсутствие положения о смежных правах (если договором не предусмотрено иное, за создателем сохраняется исключительное право разрешать осуществление прав, смежных с авторским, несмотря на то, что договор предусматривает передачу всех
имущественных авторских права, т.е. предприниматель, желающий, например, использовать цветной логотип в черно-белом варианте, должен будет каждый раз запрашивать согласие у создателя, что может быть связано с выплатой дополнительного вознаграждения).

Artykuł Как стать полноправным владельцем логотипа? pochodzi z serwisu Poraj Kancelaria Prawno-Patentowa.